Nutzungsbedingungen

Registrierung

Vor der erstmaligen Nutzung von REFODAT registrieren Sie sich bitte über Shibboleth mit den Login- Daten Ihrer Universität oder Forschungseinrichtung. Sollte Ihre Institution nicht im Drop-Down-Menü gelistet sein, nutzen Sie bitte dieses Formular Formular. Unmittelbar nach Abschicken des Formulars wird Ihnen ein Link an die hinterlegte E-Mail-Adresse zugesendet. Folgen Sie dem Link um den Registrierungsvorgang abzuschließen. Mit diesen Zugangsdaten bzw. via Shibboleth können Sie sich nun jederzeit bei REFODAT anmelden.

Dokumenten-Upload

Nach erfolgter Registrierung haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Datensätze auf REFODAT zu veröffentlichen (siehe Schritt für Schritt zur Veröffentlichung Ihrer Forschungsdaten auf REFODAT). Um Daten zu publizieren, melden Sie sich an und tragen Sie alle verfügbaren Informationen in die Eingabemaske (Hinweise zum Metadatenschema) ein. Laden Sie die zugehörige(n) Datei(en) über die Menüfelder „Aktionen“ und „Hinzufügen eines Datenobjekts“ hoch. Dann benachrichtigen Sie über „Veröffentlichung starten“ das Kurationsteam, dass ein Datensatz geprüft werden soll. Wir prüfen jetzt Ihren eingereichten Beitrag formal und informieren Sie, sobald dieser freigeschaltet wird. Sollten sich bei der Prüfung Fragen ergeben, kontaktieren wir Sie per E-Mail.

Sie selbst tragen die Verantwortung dafür, dass die Daten keine Urheberrechte oder andere Rechte Dritter verletzen und mit den Anforderungen des Datenschutzes konform gehen. Auf REFODAT werden ausschließlich anonymisierte bzw. hinreichend pseudonymisierte Daten akzeptiert. Mit dem Upload Ihrer Datensätze wird REFODAT ein einfaches Nutzungsrecht zur öffentlichen Zugänglichmachung der Metadaten ihres Eintrages im Internet übertragen. Die Nachnutzung der Datensätze selbst regeln Sie über die Lizenzvergabe. Ergänzend übertragen Sie REFODAT das Recht insbesondere für Archivierungszwecke änderungen am jeweiligen Dateiformat vorzunehmen. Sie behalten weiterhin sämtliche Nutzungsrechte an Ihren Inhalten und übertragen REFODAT nur ein eingeschränktes, zweckgebundenes Nutzungsrecht.

Inhaltserschließung

Die Metadaten aller auf REFODAT veröffentlichten Datensätze werden mit Suchmaschinentechnologie im Volltext recherchierbar gemacht. Zur Gewährleistung eines thematischen Browsings aller Inhalte von REFODAT versehen Sie Ihr Werk über die REFODAT Eingabemaske mit beschreibenden Metadaten. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt Ihres Beitrags sowohl mit frei wählbaren als auch mit normierten Schlagwörtern zu beschreiben. Bitte erfassen Sie jedes Schlagwort separat und nutzen Sie die im Hintergrund eingebundene Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek für die Vergabe normierter Schlagwörter.

Indexierung

Die Inhalte von REFODAT werden von folgenden Suchmaschinen indexiert:
DataCite Search, Google Dataset Search

Kontaktdaten und Löschpolitik

Wir behalten uns vor, die Registrierung bei REFODAT wie auch die Veröffentlichung einzelner Beiträge in begründeten Ausnahmefällen zu verweigern. Das Löschen und die nachträgliche Veränderung der auf REFODAT veröffentlichten Daten und Dokumente ist nicht vorgesehen. Ergänzungen und Korrekturen der Metadaten sind ausschließlich in Rücksprache mit der Redaktion möglich. Veränderungen der angehängten Dateien können nicht erfolgen. Inhaltliche Modifikationen an bereits auf REFODAT veröffentlichten Beiträgen erfolgen durch Upload einer aktualisierten Version. REFODAT behält sich das Recht vor, Datensätze zu sperren, die gegen die Benutzungshinweise verstoßen. Die Metadaten bleiben jedoch auch dann erhalten, wenn die angehängten Dateien gesperrt sind.